Vacature
Office manager met duurzaam DNA gezocht
SteenGroen maakt impact!
Wij zijn de generatie die schade door klimaatverandering kunnen beperken. Daaraan dragen wij bij in onze opdrachten en projecten in een samenleving die veranderlijker is dan ooit. Dit doen wij vanuit het gedachtengoed People Planet Profit.
SteenGroen is een groeiend projectmanagement- en adviesbureau. Wij werken aan gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke opgaven en civiele projecten in de breedste zin van het woord. Op het gebied van klimaatadaptatie, energietransitie, CO2-reductie en biodiversiteit zorgen wij voor inhoud en uitwerking. Wij zitten aan tafel waar de plannen voor toekomstbestendige steden vorm krijgen.
Op dit moment doen we dat met 10 ingenieurs/adviseurs en we streven voor de komende jaren naar een gestage groei en verdere professionalisering van ons bedrijf. Om het team en de directie te ondersteunen is er behoefte aan een officemanager voor 24 uur per week.
Wie zijn wij?
De mensen van SteenGroen zijn een tikkeltje eigenwijs in hun aanpak en steengoed in hun werk: vakmensen die niet alleen gedreven en bekwaam zijn, maar ook inventief en creatief.
Wij begrijpen dat ons werk mensen raakt. Of het nu met de voeten in de klei of in een buurthuis aan de thee is, bij SteenGroen draait het om de menselijke maat. Wij handelen met respect voor het nu en met het vizier op de toekomst, omdat wij willen bijdragen aan kwaliteit van onze leefomgeving.
Het team van SteenGroen heeft een gemeenschappelijk doel en dezelfde drijfveren. We zorgen goed voor elkaar en halen het beste in elkaar naar boven. Wij tonen lef in ons werk en hebben een groot hart voor de wereld om ons heen. De mensen waarmee we werken en de mensen die voor ons werken zetten wij in hun kracht.
Wie ben jij?
Ons werkgebied spreekt je aan. Je bent een stressbestendige en flexibele officemanager. Je bent gewend veel balletjes in de lucht te houden. Je gaat gestructureerd te werk en streeft naar een optimale dienstverlening. Je bent communicatief sterk en weet verwachtingen goed te managen. Je hebt oog voor detail en hebt aan een half woord genoeg.
Tot je werkzaamheden behoren:
- Organisatie en verslaglegging van directievergaderingen
- Managementondersteuning
- Beheren en bewaken van bedrijfsprocedures
- Afspraken en agendabeheer
- Ontvangen van bezoekers
- Beheer van de website
- Correspondentie
- Inkoop kantoorbenodigdheden
- Archiefbeheer
- Verlof- en urenregistratie
- Ziek- en hersteldmeldingen
- Contactpersoon salaris- en personeelsadministratie inclusief mutaties
- Organiseren van evenementen, verjaardagen en borrels
- Verzorgen van de externe communicatie
SteenGroen biedt aan:
- Arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week (0,6 fte)
- Afhankelijk van je opleiding en ervaring een salaris tussen 1.800 en 2.100 euro bruto per maand op basis van een 24-urige werkweek
- Bij goed functioneren een eindejaarsbonus (13e maand)
- Uitstekende auto- en reiskostenvergoedingen
- Royale werkgeversbijdrage aan pensioenplan
- Een ondernemende werkomgeving
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en initiatieven
Zijn we een DNA-match?
Heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol, HBO of MBO+ werk- en denkniveau of een relevante MBO-4 opleiding afgerond? Neem dan contact op met David Cools: david@steengroen.com | 06 21244333.
